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Servicio · Atender y vender

KaptIA, captación de clientes con IA Responde, agenda y mide por ti.

En resumen. KaptIA es el sistema de Kreia que atiende cada contacto en minutos por WhatsApp o por teléfono, lo cualifica, le reserva cita, le recuerda la cita y hace el seguimiento hasta que compra o lo descarta. Todo conectado a tu agenda y a tu CRM, con tu equipo al mando de lo importante.

Actualizado el

01 · Para quién

Si te pasa esto, KaptIA es para ti

02 · El paquete

Qué incluye KaptIA

Cuatro piezas. Empezamos por la que más clientes te hace perder.

01

Respuesta inmediata por WhatsApp

Cada mensaje recibe respuesta al momento, también de noche y en fin de semana, con la información real de tu negocio.

  • API oficial de WhatsApp Business
  • Preguntas para saber qué necesita cada persona
  • Pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta
02

Recepcionista virtual por teléfono

Atiende las llamadas que no puedes coger y llama a cada contacto nuevo nada más llegar.

  • Se presenta siempre como asistente virtual
  • Reserva la cita en tu agenda
  • Solo llama a quien ha dado su permiso
03

Agenda y recordatorios

Reserva, confirma y recuerda cada cita para que la persona venga.

  • Huecos reales de tu calendario
  • Recordatorio el día antes
  • Cambio de hora con un mensaje
04

Seguimiento y panel

Nadie se queda sin respuesta y sabes qué canal trae ventas.

  • Mensajes a quien dejó de contestar
  • Presupuestos pendientes retomados
  • Contactos, citas y ventas por canal

03 · Qué incluye

Cómo funciona por dentro

01

Landing y formularios

Una página clara que explica tu oferta, genera confianza y recoge lo que tu equipo necesita saber de cada persona.

02

Preguntas inteligentes

La IA pregunta lo básico, entiende qué necesita la persona y prepara la información para tu equipo.

03

Respuesta por WhatsApp

Primera respuesta al momento, recordatorios y avisos para que la conversación no se enfríe.

04

Recepcionista virtual (opcional)

Llama a cada contacto nuevo al llegar y atiende las llamadas que tu equipo no puede coger.

05

Todo en un CRM

Contacto, necesidad, notas, llamadas y próximo paso en un solo sitio, con el origen de cada oportunidad.

06

Seguimiento sin olvidos

Mensajes y avisos que retoman a quien no contesta y se detienen en cuanto responde.

07

Panel del negocio

Contactos, citas, asistencias y ventas por canal, para saber de dónde llegan las mejores oportunidades.

Legal y con control

Con la API oficial de WhatsApp y tus cuentas a tu nombre

Usamos la API oficial de WhatsApp Business, con consentimiento y plantillas aprobadas por Meta. El sistema se presenta como asistente virtual y número, agenda y CRM quedan a nombre de tu empresa.

Quiero KaptIA en mi negocio

04 · Proceso

Cómo lo implantamos

  1. 01

    Diagnóstico gratuito

    Vemos cómo te llegan hoy los clientes, cuánto tardas en responder y dónde se pierden.

  2. 02

    Diseño del sistema

    Decidimos qué se automatiza, dónde entra la IA, qué sigue en manos de tu equipo y cómo se mide.

  3. 03

    Construcción y pruebas

    Conectamos canales, agenda y CRM y lo probamos con contactos controlados antes de activarlo.

  4. 04

    Activación y mejora

    Formamos a tu equipo y revisamos cada semana qué convierte y qué no.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye KaptIA?

Atención con IA por WhatsApp y teléfono, agenda y recordatorios, CRM con el seguimiento de cada contacto, conexión con tus anuncios y un panel para ver qué convierte. Empezamos por lo que más te hace perder clientes y lo ampliamos después.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El sistema completo suele estar activo en 4-6 semanas. Las primeras piezas, como la respuesta inmediata por WhatsApp, pueden funcionar antes. Siempre lo probamos con contactos controlados antes de activarlo con tus clientes.

¿La IA sustituye a mi equipo?

No. Se ocupa de lo repetitivo, como responder al momento, preguntar lo básico, agendar y recordar, para que tu equipo dedique su tiempo a quien está listo para comprar.

¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Business y la API de WhatsApp Business?

La app gratuita de WhatsApp Business sirve para responder a mano con mensajes rápidos y respuestas básicas. La API oficial permite automatizar a escala: chatbot con IA, varios agentes en el mismo número, integración con CRM y agenda y recordatorios automáticos.

¿Puedo seguir usando mi número de WhatsApp actual?

En la mayoría de los casos sí. El número se migra a la API oficial; lo revisamos en el diagnóstico para evitar cortes en la atención.

¿La recepcionista virtual puede llamar a cualquiera?

No. Solo llama a personas que han dejado sus datos o ya son clientes, con su consentimiento, y siempre se presenta como asistente virtual.

¿Cuánto cuesta KaptIA?

Depende de los canales que conectemos y del volumen de contactos. Después del diagnóstico gratuito recibes una propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.

¿Se puede automatizar WhatsApp Business con IA sin perder el trato personal?

Sí. La IA contesta al momento, pregunta lo necesario y propone cita; cuando el caso lo pide, pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto. Lo montamos para negocios de Tenerife y, en remoto, del resto de Canarias.

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