Recepción saturada
Teléfono, WhatsApp y redes a la vez. Las consultas se responden tarde y el paciente reserva en otra clínica.
IA para clínicas: más citas, menos ausencias y un equipo sin saturar
Agentes de IA, CRM para clínicas y WhatsApp automatizado para que cada paciente potencial reciba respuesta al momento, reserve su cita y llegue a ella. Para clínicas dentales, estéticas, de fisioterapia y médicas en Canarias.
Problemas habituales en la captación de pacientes
Citas que no se presentan
Sin confirmación ni recordatorios, los huecos vacíos cuestan dinero y desordenan la agenda.
Presupuestos sin seguimiento
Pacientes que pidieron información o presupuesto y nadie volvió a contactar en el momento adecuado.
Qué incluye nuestro sistema de IA para clínicas
KaptIA adaptado a una clínica: captación, atención, agenda y seguimiento en un solo panel.
Agente de IA para primera atención
Responde en WhatsApp y web 24/7 sobre tratamientos, horarios y primera visita, y deriva al equipo lo clínico.
CRM para clínicas
Cada paciente potencial con origen, tratamiento de interés, estado y próxima acción. Sabes qué canal trae pacientes reales.
Citas y recordatorios por WhatsApp
Reserva conectada al calendario, confirmación automática y recordatorios para reducir ausencias.
Seguimiento de presupuestos
Secuencias automáticas para pacientes con presupuesto pendiente, con el tono de tu clínica.
Agente de voz con IA
Opcional: llamadas automáticas para confirmar citas o devolver llamadas perdidas, con traspaso a recepción.
Panel de métricas
Consultas, citas agendadas, asistencia y tratamientos aceptados por canal y por semana.
IA para cada tipo de clínica
- IA para clínicas dentales: primeras visitas, presupuestos de implantes y ortodoncia, recordatorios de revisión.
- IA para clínicas estéticas: consultas de tratamientos, valoraciones previas y reactivación de pacientes.
- IA para clínicas de fisioterapia: reservas recurrentes, bonos y recordatorios de sesiones.
- Clínicas médicas y veterinarias: gestión de citas y preguntas frecuentes sin saturar la recepción.
Cómo lo implantamos en tu clínica
1. Diagnóstico
Analizamos cómo llegan hoy los pacientes, cuánto tardáis en responder y dónde se pierden citas.
2. Diseño con tu equipo
Definimos qué responde la IA, qué hace recepción y qué datos se guardan, siempre con criterio clínico humano.
3. Construcción y pruebas
Montamos CRM, WhatsApp, agenda y agentes de IA, y probamos con contactos controlados antes de activar.
4. Medición y mejora
Revisamos cada semana citas, asistencia y conversaciones para mejorar el sistema.
Preguntas frecuentes
¿La IA da información médica a los pacientes?
No. El asistente informa sobre tratamientos, horarios y procesos de la clínica y deriva cualquier consulta clínica al profesional. El criterio médico siempre es humano.
¿Cómo se protegen los datos de salud?
Se minimizan los datos que maneja la automatización, se usan proveedores con garantías y se configuran accesos por rol, de acuerdo con el RGPD. Los datos clínicos siguen en tu software de gestión.
¿Funciona con mi software de gestión de la clínica?
Depende del software. Muchos permiten integración con el calendario o por API; si no, el CRM trabaja en paralelo para la parte comercial. Lo revisamos en el diagnóstico.
¿Qué CRM para clínicas usáis?
Normalmente GoHighLevel, porque une CRM, pipeline, calendario, WhatsApp y automatizaciones en un mismo sistema. Si tu clínica ya usa otro CRM, valoramos integrarlo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Un sistema inicial con WhatsApp, CRM y recordatorios suele estar listo en pocas semanas, según integraciones y volumen. Te damos un plazo concreto tras el diagnóstico.
Revisemos cuántos pacientes está perdiendo tu clínica
Demo gratuita de 45 minutos: analizamos tu captación y te enseñamos qué automatizar primero.