Respuesta corta
El coste puede ir desde un flujo sencillo hasta una implantacion con CRM, WhatsApp, voz, agenda, IA y reporting. Sin conocer volumen, herramientas actuales, excepciones y nivel de soporte, dar una cifra cerrada seria poco fiable.
Que mueve el precio
- Numero de entradas: web, WhatsApp, llamadas, anuncios o bases antiguas.
- Cantidad y calidad de las integraciones.
- Uso de IA generativa, voz o procesamiento de documentos.
- Volumen mensual de contactos y ejecuciones.
- Necesidades de seguridad, logs y permisos.
- Migracion y limpieza de datos.
- Formacion, soporte y optimizacion posterior.
Costes que deben aparecer separados
- Diagnostico y diseno.
- Construccion e implantacion.
- Licencias de cada plataforma.
- Consumo variable de mensajes, llamadas o modelos.
- Mantenimiento y soporte.
- Mejoras fuera del alcance inicial.
Como comparar propuestas
- Compara el mismo proceso y volumen.
- Exige criterios de terminado y prueba controlada.
- Confirma quien es propietario de cuentas y datos.
- Pregunta que ocurre ante errores o cambios de proveedor.
- Calcula coste total del primer ano, no solo la entrada.
- Relaciona el coste con una metrica operativa o comercial.
Preguntas frecuentes
Se puede empezar con poco presupuesto?
Si reduces alcance a un problema concreto y aprovechas herramientas existentes. Evita intentar automatizar toda la empresa en la primera fase.
Hay costes mensuales?
Normalmente si: CRM, mensajeria, automatizacion, telefonia, IA, alojamiento o soporte. Deben estar identificados antes de aprobar el proyecto.
Lo mas barato termina siendo mas caro?
No siempre, pero una propuesta sin logs, documentacion, seguridad o mantenimiento puede trasladar costes al equipo y dificultar cambios posteriores.